9I制作厂免费

La version fran莽aise suit

贵谤补苍莽辞颈s Pouliot

Director, Procurement Services Directeur, Services de l鈥檃pprovisionnement

Financial Services Services financiers TEL: (514) 398-2658

3465 Durocher Street, Room 107 3465, rue Durocher, bureau 107 FAX: (514) 398-1885

Montr茅al (Qu茅bec) Canada H2X 0A8 Montr茅al (Qu茅bec) Canada H2X 0A8 Email: francois.pouliot [at] mcgill.ca

Date: November 14, 2018

Object: Purchase Requisition 鈥淒escription鈥� Field

Revision Date: N/A

Effective Date: November 14, 2018

PART I 鈥� PURPOSE AND SCOPE

To ensure the quality of the information stored in our systems and records is sufficient to meet our reporting and record retention obligations, Procurement Services hereby issues this Directive, applicable to all purchase requests not originating from a MMP catalogue.

PART II - INSTRUCTIONS

1. 1. When submitting a purchase requisition in the 9I制作厂免费 Market Place or in FAMIS, use the 鈥淒escription鈥� field (maximum of 50 characters) to provide a meaningful description of the good or service purchased (e.g. Super Computer, FR to EN Translation Services, Catering for homecoming, etc.).

1. 2. Do not use the quote reference number in the 鈥淒escription鈥� field. The quote reference number should be included in the 鈥淓xternal Notes鈥� field only, with the quote documents added as attachments, or uploaded to the contract management module of MMP (鈥淐CT鈥�) by the buyer responsible for your procurement needs.

1. 3. Since the contractor鈥檚 name will automatically appear on the purchase order, it must not be repeated in the 鈥淒escription鈥� field (the brand itself, if different from the contractor鈥檚 name, is a legitimate and useful piece of information to add to the 鈥淒escription鈥� field).

1. 4. When a purchase request pertains to another, already issued purchase order (whether past or current), please include this information in the Internal Notes of the purchase request (or if unavailable, as much information as possible to correlate the purchase orders).

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贵谤补苍莽辞颈s Pouliot

Director, Procurement Services Directeur, Services de l鈥檃pprovisionnement

Financial Services Services financiers TEL: (514) 398-2658

3465 Durocher Street, Room 107 3465, rue Durocher, bureau 107 FAX: (514) 398-1885

Montr茅al (Qu茅bec) Canada H2X 0A8 Montr茅al (Qu茅bec) Canada H2X 0A8 Email: francois.pouliot [at] mcgill.ca

Date: November 14, 2018

Objet: Champ 鈥淒escription鈥� des Demandes d鈥檃chat

Date de R茅vision: S.o.

Date d鈥檈ntr茅e en vigueur: 14 novembre 2018

SECTION I 鈥� OBJECTIF ET PORT脡E

Afin de s鈥檃ssurer que la qualit茅 des informations stock茅es dans nos syst猫mes et archives est satisfaisante pour respecter nos obligations en mati猫re de reddition de comptes et de conservation des dossiers, les Services de l鈥檃pprovisionnement achats transmet la pr茅sente directive, qui s'applique 脿 toutes les demandes d'achat ne provenant pas d'un catalogue MMP.

SECTION II - INSTRUCTIONS

1. 1. Lorsque vous soumettez une demande d鈥檃chat sur le 9I制作厂免费 Market Place ou dans FAMIS, utilisez le champ 芦 Description 禄 (50 caract猫res maximum) pour fournir une description repr茅sentative du bien ou du service achet茅 (par exemple, super calculateur, services de traduction FR 脿 EN, services traiteurs pour les retrouvailles, etc.).

1. 2. N'utilisez pas le num茅ro de r茅f茅rence de la soumission dans le champ 芦 Description 禄. Le num茅ro de r茅f茅rence de la soumission doit 锚tre inclus uniquement dans le champ 芦External Notes externes禄, avec les documents de soumission ajout茅s en tant que pi猫ces jointes, ou t茅l茅charg茅s vers le module de gestion des contrats de MMP (芦 CCT 禄) par l'acheteur responsable de vos besoins d'approvisionnement.

1. 3. Le nom du contractant apparaissant automatiquement sur le bon de commande, il ne doit pas 锚tre r茅p茅t茅 dans le champ "Description" (la marque elle-m锚me, si diff茅rente du nom du contractant, est un 茅l茅ment l茅gitime et utile 脿 ajouter au champ "Description").

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