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REMINDER:***YEAR END RESTRICTED ACTIVITIES*** / RAPPEL听:***ACTIVIT脡S RESTREINTES DE FIN D'ANN脡E***
Published: 7 February 2025
La version fran莽aise suit.
This message is sent out on behalf of Lara Pereira, Controller, Financial Services
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***YEAR END FUND TYPE CHANGES, ORG CODE CHANGES AND FUND CLOSURE***
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Dear Colleagues,
In anticipation of budget related activities as well as our year-end procedures, and to ensure an efficient closing process, please refrain from processing fund type changes, org code changes and fund closures during the following periods which are contingent on the fund type:
Black-out period by activity and fund type
| 听 | 听 | Fund Type | 听 |
| Restricted activity | 1A and 1B | 9A with pred code 9001 | All other funds |
| Fund type change | Feb 11-June 1, 2025 | Feb. 11-June 1, 2025 | May 1-June 1, 2025 |
| Org code change | Feb.11-June 1, 2025 | Feb. 11-June 1, 2025 | May 1-June 1, 2025 |
| Closure of funds | May 1-June 1, 2025 | May 1-June 1, 2025 | May 1-June 1, 2025 |
* Stated black-out ranges are inclusive
Should you have any questions concerning the above or any other matter as year-end approaches, please do not hesitate to contact Quynh-Ly Pham (Teams or Quynh-ly.pham [at] mcgill.ca) or myself (Teams or lara.pereira [at] mcgill.ca).
Thank you for your collaboration.
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Message envoy茅 au nom de Lara Pereira, contr么leure, Services financiers
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*** CHANGEMENTS DE TYPE DE FONDS, DE CODE D鈥橭RG ET CL脭TURE DE FONDS EN FIN D鈥橢XERCICE ***
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Chers et ch猫res coll猫gues,
En pr茅vision des activit茅s li茅es au budget ainsi que de nos proc茅dures de fin d'ann茅e, et pour garantir un processus de cl么ture efficace, veuillez-vous abstenir de traiter les changements de type de fonds, les changements de code d'organisation et la fermeture de fonds au cours des p茅riodes suivantes qui d茅pendent du type de fonds:
P茅riode d'interdiction par activit茅 et type de fonds
| 听 | 听 | Type de fonds | 听 |
| Activit茅 restreinte | 1A et 1B | 9A avec code pred 9001 | Tous les autres fonds |
| Changement de type de fonds | 11 f茅v-1 juin 2025 | 11 f茅v-1 juin 2025 | 1 mai-1 juin 2025 |
| Changement de code org. | 11 f茅v-1 juin 2025 | 11 f茅v-1 juin 2025 | 1 mai-1 juin 2025 |
| Fermeture de fonds | 1 mai-1 juin 2025 | 1 mai-1 juin 2025 | 1 mai-1 juin 2025 |
* Les plages d'interdiction indiqu茅es sont inclusives
Si vous avez des questions sur le pr茅sent message ou sur toute proc茅dure de fin d鈥檈xercice, n鈥檋茅sitez pas 脿 communiquer avec Quynh-Ly Pham (Teams ou Quynh-ly.pham [at] mcgill.ca) ou moi-m锚me (Teams ou lara.pereira [at] mcgill.ca).
Je vous remercie de votre collaboration.
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[Message sent out over the FIS listserv]