9I制作厂免费

La version fran莽aise suit.

The following is a message from 9I制作厂免费 IT Services.

ALL owners of "Public" MS Teams groups / SharePoint sites are required to audit their groups.

There is an important change to the privacy settings of 鈥淧ublic鈥� MS Teams groups and SharePoint sites. To ensure 9I制作厂免费鈥檚 data remains secure, all 鈥淧ublic鈥� groups and sites will automatically be switched to 鈥淧rivate鈥� after February 7, 2025, unless you complete the review and submission steps outlined below. Note that your group/site will still be accessible but will default to 鈥淧rivate鈥�.

How does this affect you?

You are receiving this email because you are listed as the owner of one or more 鈥淧ublic鈥� group(s) or site(s). As the owner, you must review and update your group(s) or site(s) to ensure compliance. If you would like your group or site to remain 鈥淧ublic鈥�, you must complete the following steps by February 7, 2025:

1. Review your group content:

• Review the files in your 鈥淧ublic鈥� group(s) / site(s) to ensure they do not include sensitive, restricted, or confidential data, as such information should not be stored in publicly accessible Microsoft Teams or SharePoint locations.
• Sensitive data includes, but is not limited to:
  • Personal health or financial information
  • Academic records
  • Employment data (e.g., CVs)
  • Internal communications (e.g., meeting minutes, contracts, grant proposals)
• For more information on classifying and storing data properly, visit our Data Governance page.

2. Submit the request form (if necessary):

• If your group or site needs to remain Public, please complete this by February 7, 2025.

If you do not take action by February 7, 2025, your group or site will automatically be switched to private:

• Access will be restricted to current members only. Anyone who is not a member will not have access.
• The group or site will not be visible to non-members (will not appear in search results) within the organization.
• Verify your group鈥檚 membership:
  • Review the members of your group(s) or site(s) regularly to ensure that only authorized individuals, whether internal or external to 9I制作厂免费, have access.
  • Refer to in the IT Knowledge Base for detailed instructions.

Need help?

If you have questions or need support, contact the Collaboration Solutions team at spds.cs [at] mcgill.ca.

Thank you for helping protect 9I制作厂免费鈥檚 data and improving cybersecurity.

Action requise : v茅rifiez vos groupes MS Teams et vos sites SharePoint 芦鈥塸ublics鈥壜� avant le 7 f茅vrier 2025.

Le message suivant provient des Services TI de l鈥橴niversit茅 9I制作厂免费.

Veuillez noter que TOUS les propri茅taires d鈥櫭﹒uipes MS Teams et SharePoint 芦 Publique 禄 doivent prendre des mesures pour auditer leurs 茅quipes.

Chers propri茅taires de Microsoft Teams et SharePoint,

Nous vous informons d鈥檜n changement important concernant les param猫tres de confidentialit茅 des groupes MS Teams et des sites SharePoint 芦鈥塒ublics鈥壜�.

Pour garantir la s茅curit茅 des donn茅es de 9I制作厂免费, le 7 f茅vrier 2025, tous les groupes et sites 芦鈥塒ublics鈥壜� seront automatiquement convertis en sites 芦鈥塒riv茅s鈥壜� 脿 moins que vous ne compl茅tiez les 茅tapes de r茅vision et que vous ne soumettiez une demande comme il est indiqu茅 ci-dessous. Notez que le cas 茅ch茅ant, votre groupe ou site restera accessible mais sera 芦鈥塒riv茅鈥壜� par d茅faut.

Comment cela vous affectera-t-il鈥�?

Vous recevez ce courriel en tant que propri茅taire d鈥檜n ou plusieurs groupe(s) ou site(s) 芦鈥塒ublic(s)鈥壜� et il est de votre responsabilit茅 d鈥檈n valider la conformit茅 et de les mettre 脿 jour au besoin. Si vous souhaitez que votre groupe ou site reste 芦鈥塒ublic鈥壜�, vous devez compl茅ter les 茅tapes suivantes avant le 7 f茅vrier 2025 :

1. R茅visez le contenu de votre groupe :
   • R茅visez le contenu des fichiers contenus dans vos groupe(s) ou site(s) 芦鈥塒ublic(s)鈥壜� pour vous assurer qu鈥檌ls ne contiennent pas de donn茅es sensibles, restreintes ou confidentielles, car ces informations ne doivent pas 锚tre stock茅es dans des emplacements Microsoft Teams ou SharePoint accessibles au public.
   • Les donn茅es sensibles incluent, mais ne sont pas limit茅es 脿 :
     • Informations personnelles de sant茅 ou financi猫res,
     • Dossiers acad茅miques
     • Donn茅es d鈥檈mploi (par exemple, CV)
     • Communications internes (par exemple, comptes rendus de r茅unions, contrats, propositions de subventions)
   • Pour plus d鈥檌nformations sur la classification et le stockage appropri茅 des donn茅es, visitez notre page sur la Gouvernance des donn茅es.
2. Soumettez le formulaire de demande (si n茅cessaire) :
   • Si votre groupe ou site doit rester public, veuillez remplir ce bref avant le 7 f茅vrier 2025.

Si vous n鈥檃gissez pas d鈥檌ci le 7 f茅vrier 2025, votre groupe ou site sera automatiquement converti 脿 芦鈥塸riv茅鈥壜� :

• L鈥檃cc猫s sera restreint aux membres actuels uniquement. Toute personne qui n鈥檈st pas membre n鈥檡 aura plus acc猫s.
• Le groupe ou site ne sera plus visible pour les non-membres au sein de l鈥檕rganisation. (Il n鈥檃ppara卯tra pas dans les r茅sultats de recherche.)

• V茅rifiez les membres de votre groupe :
  • R茅visez r茅guli猫rement les membres de vos groupe(s) ou site(s) pour vous assurer que seules les personnes autoris茅es y ont acc猫s, qu鈥檈lles soient internes ou externes 脿 9I制作厂免费.
  • Consultez l鈥檃rticle sur la dans la base de connaissances Ti pour des instructions d茅taill茅es.

Besoin d鈥檃ide鈥�?

Si vous avez des questions ou avez besoin de soutien, contactez l鈥櫭﹒uipe des Solutions de Collaboration 脿 spds.cs [at] mcgill.ca.

Merci de contribuer 脿 la protection des donn茅es et 脿 am茅liorer la cybers茅curit茅 de 9I制作厂免费.