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±·°¿°Õ·¡:ÌýThis information below is for Summer 2025 Research Bursary program.

UPDATEDÌýon February 5: Agreement Form

Version française ci-dessous

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Deadline of application

Please note that the complete applications are due by noonÌýon Monday, March 10, 2025

1. Online Application form
2. Student's Project proposal
   :Ìý (EN) Student Proposal Form - Summer 2025Ìý orÌýÌý (FR) Student Proposal Form - Summer 2025
3. Signed Agreement form
   :Ìý (EN) Agreement Form - Summer 2025or ÌýÌý (FR) Agreement Form - Summer 2025
4. Ethics approval documentation (if applicable)

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Steps to completing an application

1. Find a supervisor of interest.
   You can find a supervisor from Supervisor list and Project ProposalsÌý(see info below "How to find a supervisor") or if you prefer to choose a supervisor not listed on the webpage, be sure to email rbursary.med [at] mcgill.ca before the application deadline to confirm that your chosen researcher meets the eligibility criteria to supervise a research bursary student.
2. Review the student project proposal guidelines and important application details below.
3. Complete the project proposal form.ÌýYou must carefully review and refer to the guidelines for proposalÌýbelow when writing.
4. Ask your supervisor to review your project proposal.
5. Review the online application form (login required) and confirm all project and supervisor related details with your supervisor.
6. Complete/sign the Agreement formÌýalong with your supervisor.
7. Submit theÌýOnline Application Form between February 24Ìýto March 10 (by noon) including Proposal, Agreement Form, and if applicable, Ethics approval documentation.

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How to find a supervisor

Consult Supervisor list and Project Proposals

1. Contact a supervisor of interest to set up a meeting.
2. Meet with the supervisor to discuss a summer research project based on the posted proposal. The meeting will allow you to discuss your current studies, research interests/experience, and summer availability. ItÌýshould also give you a chance to discuss what will happen should you not be awarded a bursary (e.g. completing the project voluntarily versus the possibility of being paid by the supervisor).
3. As a follow-up to the meeting, confirm with the supervisor whether you are an appropriate candidate for the proposed project; if you do not feel that you are a good match for the project, be honest and let the supervisor know as soon as possible so that s/he may find another student before the application deadline.
4. Remind your chosen supervisor to email rbursary.med [at] mcgill.ca to confirm that you are the chosen candidate for one of the listed project proposals. The supervisor's email confirmation should provide your name + the posted proposal title. The Supervisor Project Proposals webpage will then be updated, indicating that the project has been 'Filled'.

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If you prefer to choose a supervisor not listed on the Supervisor Project Proposals webpage,

• Be sure to check the supervisor's eligibility or email rbursary.med [at] mcgill.ca before the application deadline to confirm that your chosen researcher meets the eligibility criteria to supervise a research bursary student.

*NOTE that onceÌýa supervisor chooses you as the candidate for a particular project, this does not automatically guarantee you an award. All students must apply by the competition deadline to be considered for funding.

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Guidelines for Agreement Form

• Handwritten orÌýelectronic signatures from student and supervisor are permitted.Ìý
• Signed agreement form must also be saved in PDF format and submitted using the following naming format: LastName_FirstName_S25agreement

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Guidelines for Project Proposal

Important

• Students are expected to write the project proposal themselves. Supervisors should only provide appropriate guidance.
• Where appropriate, write in the first person (e.g. when describing the role of student)
• Using the blank space provided in the Student Project Proposal Form above, give a brief outline of your plan to conduct a hypothesis-driven project.
• Project proposal file must not exceed a total of 4 pages (including references); any additional pages will not be reviewed.
• Allowable font size and margins have been set in the form and should not be changed (11 pt Calibri font; margins = 0.5" top/bottom + 1.0" left/right).
• Please save StudentLastName_FirstName_S25proposal.

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Page 1

• Lay summary of your proposed research project:ÌýYour simplified description should be understood by high school level students (e.g. grade 10) and other non-experts (e.g. someone not familiar with your research). You should avoid the use of complicated medical terminology, abbreviations and/or detailed methodology. Your lay summary should be as concise as possible (not more than 1/2 page in length).
• TimeLine:ÌýPlease provide a brief outline of the proposed timeline for how the 8 weeks of full-time research will be used to complete the summer project.ÌýIf using complex techniques and/or software, please mention the estimated time of training for the student.

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Page 2-4

Be sure to include all required information (see a bulleted list on page 2 of form).ÌýProject title followed by a section heading for each item listed below (e.g. Background, Hypothesis)

• Background information with relevance to health (~1/3 page)
• Hypothesis/objective (a few lines)
• Specific aims for summer research including a brief description of methodology (~1/2 page):ÌýInclude whether the student is integrating into an ongoing project led by another team member in the laboratory, or if the student will be the sole lead on this project (with supervision from the PI and support from the team).
• Role of student (e.g. if awarded this summer research bursary, I will be doing X, Y, Z)Ìý(~1/2 page):ÌýInclude details on the estimated number of experiments / chart reviews / patient recruitment&interviews and rough estimate of time required per case / experiment as possible.
• Expected outcomes including possible difficulties/challenges that may be encountered (~1/3 page)
• Discussion of whether ethics approval will be needed for the project (a few lines):ÌýFor research projects involving human subjects and/or animals, full ethics approval must be obtained. At the time of application, the applicant must provide either a copy of the ethics approval or a proof of an application for ethics approval, if the ethics approval is still pending.
• References

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Evaluation Criteria for Your Proposal

Structure of Proposal & Ability to Follow Guidelines above

Project Content

• Projects more likely to be funded are clearly relevant to health and strong from a methodological and design point-of-view.
• Ensure that you will not only be performing the tasks of a technician or laboratory assistant. You should have an important role in the research project. It is expected that you be thoroughly involved in the scientific experimentation process and not only in data collection. Your role should include a literature review, the formulation, and understanding of the methodology involved, as well as the interpretation, writing, and presentation of findings.
• Your research role should be clearly indicated; applications most often fail when the student's role is not emphasized.
• Proposals should be hypo hypothesis-driven touch on all aspects of the scientific process; please note that projects whose main purpose is to use the 8 weeks to conduct manuscript writing or literature reviews will not be prioritizedÌýfor funding.

Feasibility in the time frame

• Your proposal should be concise and feasible within the given 8-week period of research (i.e. you should be ready to submit a report of your findings in September)

Application Form

Documentation à soumettre

1. Formulaire en ligne
2. Proposition de projet:
   :Ìý (EN) Student Proposal Form - Summer 2025Ìý ouÌýÌý (FR) Student Proposal Form - Summer 2025
3. Entente signée
   :Ìý (EN) Agreement Form - Summer 2025 ouÌý (FR) Agreement Form - Summer 2025
4. Documentation d’approbation éthique (le cas échéant)

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Étapes de soumission de la demande

1. Trouvez un superviseur ou une superviseure selon votre champ d’intérêt (voir les détails plus loin).

   Vous pouvez trouver un superviseur à partir de la liste des superviseurs et des propositions de projet (voir l'information ci-dessous « Comment trouver un superviseur ») ou si vous préférez choisir un superviseur qui ne figure pas sur la page web, assurez-vous d'envoyer un courriel à rbursary.med [at] mcgill.ca avant la date limite de candidature pour confirmer que le chercheur que vous avez choisi répond aux critères d'éligibilité pour superviser un étudiant bénéficiant d'une bourse de recherche.

2. Consultez les lignes directrices relatives à la proposition de projet de recherche et les critères à respecter (voir les détails plus loin).
3. Remplissez le formulaire « Proposition de projet de recherche étudiante ».
4. Demandez à votre superviseur(e) d’examiner votre proposition de projet.
5. Consultez Formulaire en ligne (une ouverture de session est requise) et confirmez tous les détails sur le projet et la supervision avec votre professeur(e).
6. Remplissez et signez l’entente et faites-la signer par votre superviseur(e).
7. Soumettez Formulaire en ligneÌýentre le 24 févrierÌýet le 10 mars (à midi), accompagné deÌýProposition de projet de recherche étudiante, EntenteÌýet, le cas échéant, Documentation d’approbation éthique.

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Comment trouver votre superviseur(e)

Consultez la liste des superviseur(e)s et des propositions de projets.

1. Communiquez avec la personne de votre choix pour organiser une rencontre.
2. Lors de votre rencontre, discutez avec cette personne d’un projet de recherche d’été fondé sur sa proposition publiée dans la liste. Cette rencontre vous permettra de parler de vos études, de vos intérêts et de votre expérience en recherche, ainsi que de vos disponibilités pendant l’été. Vous pourrez également discuter de ce que vous ferez si vous n’obtenez pas de bourse. Par exemple, vous pourriez réaliser le projet bénévolement ou recevoir une rémunération de votre superviseur(e).
3. À la suite de cette rencontre, vous pourrez confirmer à votre superviseur(e) votre intérêt et votre intention de réaliser le projet en huit semaines sous sa supervision. Si vous ne croyez pas pouvoir réaliser le projet sous la supervision de cette personne, faites preuve de franchise et informez-la de la situation le plus tôt possible, afin qu’elle puisse s’associer à quelqu’un d’autre avant la date limite.
4. Rappelez à votre superviseur(e) d’écrire à rbursary.med [at] mcgill.ca pour confirmer que vous êtes retenu(e) dans le cadre de l’une des propositions de projet de la liste. Le courriel de confirmation de votre superviseur(e) doit mentionner votre nom et le titre du projet proposé. La page web « Propositions de projets des superviseur(e)s » sera alors mise à jour et le projet sera accompagné de la mention « Filled » (Attribué).

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Si vous préférez vous jumeler à une personne qui n’est pas nommée à la page « Propositions de projets des superviseur(e)s »,Ìý

• Ecrivez à rbursary.med [at] mcgill.ca avant la date limite de soumission d’une demande afin de vous assurer que votre superviseur(e) répond aux critères d’admissibilité de ce programme de bourses de recherche.

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*Veuillez noter que le fait d’avoir trouvé un superviseur ou une superviseure ne vous garantit pas automatiquement une bourse. Les étudiants et étudiantes doivent présenter une demande de bourse avant la date limite pour que leur candidature soit examinée.

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Lignes directrices relatives: Entente

• Les signatures manuelles ou électroniques sont acceptées.
• L’entente signée doit également être enregistrée et transmise en format PDF. Le nom du fichier PDF doit respecter le format suivant : Nom_Prénom_ete25_entente

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Lignes directrices relatives: Proposition de projet

Important

• La proposition de projet doit être rédigée par les étudiants. Le rôle des superviseur(e)s se limite à prodiguer des conseils.
• Rédigez le texte à la première personne (au « je ») lorsque vous parlez de vous-même, par exemple pour décrire votre rôle dans le projet.
• Utilisez l’espace prévu dans le formulaire « Proposition de projet de recherche étudiante » ci-dessus pour décrire en quelques lignes votre plan pour réaliser un projet fondé sur une hypothèse.
• La proposition ne doit pas dépasser 4 pages au total. Les pages excédentaires ne seront pas examinées.
• Ne modifiez pas les marges ou la taille de la police de caractères dans le gabarit (police Calibri 11; marges haut/bas = 0,5 po, gauche/droite = 1,0 po).
• Le nom du fichier PDF doit respecter le format suivant : Nom_Prénom_ete25_proposition.

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Page 1

• Résumé vulgarisé: Rédigez en termes simples un résumé du projet de recherche proposé. Cette description simplifiée devrait être compréhensible pour des élèves de secondaire 3 ou quiconque n’est pas spécialiste de votre domaine de recherche. Évitez la terminologie médicale complexe, les abréviations et la description d’une méthodologie détaillée. Votre résumé vulgarisé devrait être aussi concis que possible (ne dépassez pas 1/2 page).

• ɳ¦³óéancier:ÌýEn quelques lignes ou en style télégraphique, décrivez brièvement l’échéancier proposé pour la période de huit semaines de recherche à temps plein que vous consacrerez au projet d’été. En cas d'utilisation de techniques et/ou de logiciels complexes, veuillez indiquer le temps de formation estimé pour l'étudiant.

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Page 2-4

Prenez soin de fournir tous les renseignements demandés.ÌýLe titre du projet, suivi d’un sous-titre pour chaque élément ci-dessous (Mise en contexte, Hypothèse, etc.)

• Une mise en contexte qui décrit le lien avec le domaine de la santé (~1/3 page)
• L’hypothèse ou l’objectif global (quelques lignes)
• Les objectifs précis du projet et une description de la méthodologie (~1/2 page):ÌýInclurezÌý si l'étudiant s'intègre dans un projet en cours mené par un autre membre de l'équipe dans le laboratoire, ou si l'étudiant sera le seul responsable de ce projet (avec la supervision du PI et le soutien de l'équipe).
• Votre rôle, par exempleÌý« Si j’obtiens une bourse de recherche d’été, je ferai X, Y et Z. » (~1/2Ìýpage):ÌýInclurez des détails sur le nombre estimé d'expériences, d'examens de dossiers, de recrutements et d'entretiens avec les patients, ainsi qu'une estimation approximative du temps nécessaire pour chaque cas ou expérience, dans la mesure du possible.
• Les résultats attendus, y compris les difficultés possibles attendues (~1/3 page)
• Une discussion sur le besoin – ou non – d’une approbation d’éthique (quelques lignes):ÌýPour les projets de recherche impliquant des sujets humains et/ou des animaux, une approbation éthique complète doit être obtenue. Au moment de la demande, le demandeur doit fournir une copie de l'approbation éthique ou une preuve de la demande d'approbation éthique, si l'approbation éthique est encore en cours.
• La citation de références aux emplacements appropriés et une liste des références

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Critères d’évaluation: Proposition de projet

Structure de la proposition et capacité à suivre les lignes directrices ci-dessus

Contenu du projet

• Les projets les plus susceptibles d’être financés sont ceux qui concernent directement la santé et dont la conception et la méthodologie sont robustes.
• Assurez-vous que votre travail ne se limitera pas à des tâches d’assistance de laboratoire. Vous devez jouer un rôle important dans le projet de recherche. Votre participation active au processus d’expérimentation – qui ne doit pas se limiter à la collecte de données – est attendue. Vous devez jouer un rôle dans la revue de littérature et la formulation d’hypothèses, comprendre la méthodologie employée et contribuer à l’interprétation, à la rédaction et à laÌýprésentation des résultats.
• Votre rôle dans le projet de recherche doit être clairement expliqué. Les demandes de bourse où le rôle de l’étudiant(e) n’est pas mis en valeur sont souvent refusées.
• Veuillez noter que les projets ayant pour principal objectif la rédaction d’un manuscrit ou une revue de littérature pendant huit semaines ne seront pas financés en priorité.

Faisabilité dans le délai imparti

• Votre proposition doit être concise et le projet de recherche doit être réalisable dans les huit semaines allouées (vous devriez donc avoir un rapport sur vos résultats prêt à soumettre en Septembre).

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Formulaire en ligne