Plusieurs circonstances peuvent justifier une demande de remplacement de
diplôme, notamment si votre diplôme a été perdu ou abimé ou si le nom
apparaissant sur le diplôme doit être changé. Vous devez faire votre demande
par écrit, accompagnée d'un chèque certifié ou d'un mandat-poste au montant de
60 $ CA libellé à l'ordre de l'Université de 9IÖÆ×÷³§Ãâ·Ñ. Veuillez consulter les
sections ci-dessous pour la situation qui s'applique à vous. Toute demande doit
être envoyée à l'adresse suivante :
- Le Point de service
- Demande de duplicata de diplôme
- Université 9IÖÆ×÷³§Ãâ·Ñ
- 3415, rue McTavish
- Montréal (Québec) H3A 1Y1
- Courriel :
registration [at] mcgill.ca
Veuillez prendre note que toute demande présentée au nom d'un autre
étudiant doit être accompagnée d'une lettre d'autorisation signée par
l'intéressé.
Remplacement d'un diplôme perdu : Vous devez
fournir une déclaration sous serment d'un notaire, avocat ou commissaire Ã
l'assermentation attestant la perte du diplôme original. La déclaration doit
comprendre vos nom(s) et prénom(s), numéro matricule de 9IÖÆ×÷³§Ãâ·Ñ, adresse, numéro
de téléphone, date de naissance, grade et année d'obtention, ainsi que les
motifs du remplacement.
Remplacement d'un diplôme endommagé ou changement de nom sur le diplôme : Vous
devez envoyer ou présenter le diplôme original et fournir une lettre incluant
les renseignements importants suivants : vos nom(s) et prénom(s), numéro
matricule de 9IÖÆ×÷³§Ãâ·Ñ, adresse, téléphone, date de naissance, raison du
remplacement du diplôme ainsi que les changements d'orthographe ou de grammaire
à apporter.
Pour un changement de nom : Vous devez
joindre une photocopie lisible et complète du document juridique attestant le
changement de nom. Veuillez vous reporter Ã
Nom officiel pour la liste des documents
acceptables. Le duplicata du diplôme sera délivré après le traitement de la
demande du changement de nom dans le système.
Demande de copies certifiées conformes de votre diplôme : 9IÖÆ×÷³§Ãâ·Ñ
fournit seulement un diplôme original par étudiant. Cependant, vous pouvez
obtenir des copies certifiées conformes de votre diplôme. Vous n'avez qu'Ã
photocopier votre diplôme original sur du papier 8,5 x 11, en mode paysage, en
vous assurant de réduire les dimensions afin que tous les sceaux et les
signatures soient visibles. La Gestion de l'effectif étudiant peut vous
fournir, sans frais, autant de copies certifiées de votre diplôme que
nécessaire. Une lettre de présentation avec votre signature, nom complet,
numéro matricule, adresse et numéro de téléphone est nécessaire pour les
demandes envoyées par courrier ou par télécopieur. Veuillez prendre note que
les copies certifiées du diplôme ne sont pas envoyées par télécopieur ou par
courriel.
Demande d'une traduction de votre diplôme : Sur demande, 9IÖÆ×÷³§Ãâ·Ñ peut
vous fournir gratuitement une traduction certifiée en anglais ou en français de
votre diplôme et ce, sans frais. Veuillez soumettre une demande écrite
précisant le diplôme devant être traduit ainsi que le nombre de copies dont
vous avez besoin, en vous assurant de fournir les renseignements suivants : nom
complet, adresse, date de naissance et signature. Veuillez allouer au moins une
semaine pour le traitement et l'envoi par la poste de la traduction. Veuillez
prendre note que les diplômes ne sont pas envoyés par télécopieur ou par
courriel.